Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом и ведет упрощенный документооборот. После уплаты всех налогов он может распоряжаться полученной прибылью по собственному усмотрению. На физическое лицо накладываются определенные обязанности, за невыполнение которых несет административную ответственность. За невыполнение обязательств и убытки он расплачивается собственным имуществом в полном объеме. В статье расскажем, как открыть и зарегистрировать ИП самостоятельно, можно ли оформить онлайн, сколько оформляется по времени, какие документы нужны для открытия, а также дадим пошаговую инструкцию по заполнению всех бумаг.
Кто может зарегистрироваться
Сделать это может любой дееспособный человек, достигший 18 лет и проживающий на территории РФ. Несовершеннолетние в возрасте 14–18 лет не имеют возможности подавать бумаги самостоятельно. Ребенок может воспользоваться правом только с письменного согласия родителей. В 2021 году в процедуру были внесены изменения.
Претендентами могут быть граждане других стран и не имеющие гражданства при условии, что они легально проживают на территории страны. Если срок пребывания истекает, иностранец должен позаботиться о своевременном продлении разрешений. Наемные сотрудники, пенсионеры и инвалиды имеют право вести свое дело на общих основаниях. Запрещено заниматься бизнесом чиновникам и военнослужащим.
Какая документация требуется
Оформление предпринимательской деятельности позволяет легально вести бизнес и получать бизнес наравне с компаниями. Бизнесмен может выбрать оптимальный для себя режим налогообложения. Ему начисляется страховой стаж, поэтому человек сможет рассчитывать на пенсионное и медицинское страхование. Список документов для процедуры регистрации ИП включает:
- Паспорт либо копии всех страниц, заверенные нотариусом, при подаче дистанционно.
- Копия паспорта.
- Заявление формы №Р21001 об открытии индивидуального предпринимателя.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
- Доверенность, заверенная у нотариуса, на представительство интересов, если подачу осуществляет представитель.
Сформировать квитанцию для оплаты государственной пошлины можно на официальном сайте ФНС. При подаче пакета в электронном формате, в том числе у нотариуса и на сервисе госуслуг, оплачивать пошлину не понадобится. Нововведение вступило в силу с 1 января 2019 года. Отвечая на вопрос, какие нужны документы для регистрации ИП, отметим, что на несовершеннолетнего в возрасте 14–18 лет необходимо подавать дополнительные бумаги. Это может быть заверенное нотариусом согласие родителей или законных представителей подростка, копия свидетельства о браке либо решение органов опеки или суда об объявлении ребенка дееспособным.
Способы подачи заявления и список документов для регистрации
Согласно пункту 3 статьи 23, можно заниматься любым видом деятельности, кроме разновидностей, запрещенных для предпринимателей законодательством. Заявление подается непосредственно в офисе инспекции лично или с использованием специализированных сервисов. При личном обращении понадобится минимальный перечень документов для открытия ИП. Рассмотрение длится 3 дня, процедура облагается пошлиной. При отправке онлайн можно сэкономить на налоге.
Подача лично
Заявление направляется лично в налоговую инспекцию по месту фактического проживания, по прописке либо по месту ведения бизнеса. Перед обращением необходимо записаться на прием через сервис ФНС с любого мобильного устройства либо стационарного ПК. Во время записи нужно:
- выбрать тип налогоплательщика;
- заполнить все графы открывшейся формы;
- выбрать из списка регион проживания;
- найти нужное наименование органа и адрес;
- определиться с датой и временем из доступных вариантов.
Ресурс предлагает проверить всю информацию и подтвердить отправку заявки в ФНС. В назначенное время следует подойти с подготовленными ранее документами для оформления ИП. Заявление можно заполнить при их подаче. Срок рассмотрения составляет 3 рабочих дня.
Через представителя по нотариальной доверенности
Отправить бумаги в ФСН можно непосредственно через нотариуса либо представителя по доверенности. Подачу нотариус осуществляет с использованием собственной подписи ЭЦП. Он поможет правильно сформировать пакет, корректно указать желаемые ОКВЕДы, исключит возможные ошибки.
При отправке через уполномоченного представителя к бумагам подают копию доверенности и информационное сообщение о представительстве. Данное уведомление представляет собой бланк утвержденного формата. В него вносится информация о доверенности. При направлении пакета в электронном виде сообщение формируется в системе один раз и прикладывается при последующем документообороте.
Через МФЦ
Одним из способов дистанционного обращения является отправка через МФЦ. В заполненных бланках ставится отметка о том, что пользователь дает согласие на отправку сведений, содержащих налоговую тайну. Отвечая на вопрос, какие нужны документы для оформления ИП, отметим, что дополнительно писать заявление в форме согласия на передачу сведений в ФНС нет необходимости. Услугу предоставляют не все МФЦ, поэтому информацию о возможности открытия собственного бизнеса в каждом конкретном сервисе желательно уточнять. Обработка заявки занимает до 5 рабочих дней.
Электронный вариант
При отправке пакета в электронном формате понадобится действующая ЭЦП отправителя. Подать его можно на сайте ФНС, на портале госуслуг или в собственном кабинете налогоплательщика. Для упрощенного документооборота создан специальный бесплатный сервис. Заявление о регистрации ИП пошагово заполняется онлайн. Бланк сохраняется в многостраничный файл, который можно распечатать при необходимости. Все экземпляры, прикрепляемые для отправки, предварительно следует отсканировать и сохранить в формате TIF. Если один бланк содержит несколько страниц, формируется один многостраничный файл.
Отсканированные изображения, загружаемые в систему, следует подписывать ЭЦП. Далее формируется транспортный контейнер, который представляет собой стандартный zip-архив. Сервис проверяет все файлы на соответствие параметрам и требованиям, затем отправляет в контролирующий орган. Об отправке документов для открытия ИП пользователь получает соответствующее уведомление по электронной почте, в котором прописан уникальный номер заявки.
На следующий день отправитель получает сообщение, в котором содержится расписка о принятии данных в обработку должностным лицом. Через 3–5 рабочих дней сотрудник ФСН направляет претенденту письмо с полным комплектом вложения, в котором также содержатся регистрационные данные либо отказ. При повторной подаче необходимо к отправлению прикреплять информационное сообщение о повторной отправке сведений.
По почте с объявленной ценностью и описью вложения
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя с отправкой документации ценным письмом имеет свою специфику. Все отсканированные экземпляры обязательно визируются у нотариуса. На почте вручную либо на сайте почтового сервиса онлайн следует заполнить бланк вложения формы 107. Наличие его позволяет доказать факт отправки и перечень содержимого конверта в ситуациях, когда возникают спорные моменты при оформлении.
При заполнении личную информацию о себе рекомендуется прописывать без сокращений. При указании наименования бланка следует указать не только количество экземпляров, но и листов в нем. Опись оформляется в 2 экземплярах, один вариант остается у отправителя. При оценке стоимости письма юристы рекомендуют руководствоваться возможными финансовыми убытками, которые могут наступить, если конверт не дойдет адресату.
Получение и вскрытие конверта представителем налоговой службы осуществляется в присутствии сотрудника почты. Все содержимое проверяется в соответствии с вложением. Если какого-либо экземпляра или части в наличии нет, проводится служебное расследование в течение 2 месяцев. При негативном результате отправитель получит компенсацию в размере объявленной ценности письма.
Порядок и этапы процедуры регистрации ИП
Предварительно необходимо определиться с ОКВЭД. Индивидуальный предприниматель не может заниматься:
- авиаперевозками;
- торговлей военной и космической техники;
- изготовлением и продажей любого алкоголя;
- производством медикаментов;
- инвестиционной и охранной деятельностью;
- работать в банковской и страховой сфере.
Законодательство разрешает выбрать один основной код ОКВЭД и дополнительные. Количество смежных разновидностей законом не ограничивается. К выбору основного направления следует подходить ответственно. Этот вид может потребовать лицензию и прочие разрешения. На некоторые сферы получить лицензию зарегистрированным ИП невозможно без оформления юридического лица.
Выбранный ОКВЭД влияет на сумму налогообложения, количество отчетности и размер отчислений на зарплату сотрудникам. Рискованные направления облагаются сборами «на травматизм». Чтобы часто не менять специфику, рекомендуется выбрать все подходящие вам варианты.
При обращении по умолчанию применяется ОСНО. При подаче заявления желательно выбрать вариант, который вам наиболее удобен. Это может быть:
- упрощенная система;
- налог на доход от профессии;
- специальный режим для лиц, работающих в сельском хозяйстве;
- патентная система.
Большинство индивидуальных предпринимателей регистрацию осуществляют по упрощенной системе, отчисляя 6% налогов и 9% дивидендов от прибыли. Сменить выбранный вариант налогообложения можно в течение 30 дней после подачи сведений на открытие дела. Стаж начисляется с момента оформления и не зависит от размера дохода, поэтому претендент может рассчитывать на получение пенсии в будущем. Если принято решение подавать информацию о выбранном режиме вместе с заявлением, заполняется уведомление. Процесс предполагает такие этапы:
- подготовка документов и составление заявления – для иностранных граждан нужно подтвердить легальность нахождения на территории РФ;
- подача документации лично, дистанционно, через нотариуса или уполномоченного представителя в ФСН.
Следует помнить, что установить желаемый режим налогообложения с даты постановки на учет в налоговой инспекции можно только при подаче уведомления сразу единым пакетом. При смене системы переход на новый режим будет доступен с начала следующего месяца.
Достоинства и недостатки индивидуального предпринимательства, права и обязанности
К достоинству ведения собственного дела относят возможность самостоятельно распоряжаться доходами и не отчитываться за траты в контролирующие органы. Всю административную и организационную работу человек ведет сам. Наем на руководящую должность сотрудника законодательство не допускает. Многие интересуются, где можно зарегистрировать ИП. Оформление возможно только по месту прописки согласно сведениям в паспорте либо по адресу фактического проживания при подтверждении соответствующего факта документально.
К достоинству бизнеса относят более низкую налоговую нагрузку и штрафные санкции по сравнению с компаниями. Владельцу фирмы не нужно вести тщательный бухгалтерский учет, количество отчетности минимально. Индивидуальное предприятие не подлежит продаже или передаче третьим лицам. При банкротстве либо нарушении обязательств перед третьими лицами у него наступает полная ответственность личным имуществом по всем долгам. Сроки уплаты сборов и сдачи отчетности необходимо строго соблюдать.
Что делать после регистрации
С 1 января 2017 года не выдается свидетельство об основании бизнеса. Оформление предпринимательской деятельности подтверждается выдачей выписки ЕГРИП. Ее можно получить в бумажном или электронном формате. Выдача бумажного варианта облагается пошлиной. Он выдается в ФСН либо на портале Госуслуг.
Выберите систему налогообложения
При выборе специального налогового режима следует учитывать возможные риски, нарушения чреваты крупными штрафными санкциями. Отвечая на вопрос, какие документы нужны для открытия ИП и выбора оптимальной финансовой нагрузки, отметим, что изменения подаются в виде уведомления по форме 26.2–1.
На корректировку данных дается 30 дней с момента внесения информации в реестр. По умолчанию изначально присваивается ОСНО. Тип подходит абсолютно для любого дела без ограничения по количеству доходов и других запретов, но она является дорогой с точки зрения налогообложения.
ЕНВД подходит только для некоторых видов бизнеса. В каждом регионе действуют свои ограничения, поэтому информацию следует уточнять по месту проживания. Допускается оформление до 100 сотрудников. Список документов для открытия ИП подготавливается стандартный. Сбор уплачивается в размере 15% от расчетных показателей.
ЕСХН выбирают лица, работающие в сельском хозяйстве, занимающиеся рыболовецкой деятельностью. Прибыль от направления должна быть 70%, налог уплачивается в размере 6% от расчетных показателей. Режим запрещает продавать подакцизные товары, а также заниматься переработкой сельскохозяйственной продукцией. Для рыболовецкого направления существуют ограничения по количеству работников до 300 человек.
Патентную систему можно оформить только для некоторых направлений. Система ограничивает возможность найма сотрудников до 60 человек. Доход не должен превышать 60 миллионов рублей на торговой площади до 50 м2. Информацию и необходимые документы для регистрации ИП следует уточнять в ФНС по месту прописки бизнесмена, срок патента составляет 1–12 месяцев, платеж – 6%.
Упрощенную систему выбирают чаще всего. Она допускает получение прибыли от розничной торговли до 150 миллионов рублей. Владелец фирмы может нанять до 100 человек. Здесь существует 2 режима, выбирают требуемый вариант с учетом соотношения расходов к доходу:
- расход до 60% от суммы прибыли – ставка налога 1–6%;
- выше 60% размера дохода – платеж составит 5–15%;
Процедура не требует быстрого перехода с ОСНО на другой режим. Рекомендуется рассчитать финансовую нагрузку, изучить все возможные ограничения, чтобы избежать штрафных санкций в будущем.
Откройте расчетный счет
Бизнесменам, которые получают прибыль наличными средствами в сумме до 100 тысяч рублей, открытие расчетного счета не потребуется. Для расчета с покупателями по банковской карте, в интернет-магазине или с помощью POS-терминала, понадобится банковский счет. Законодательство разрешает проводить процедуру в любом банке страны. Здесь следует руководствоваться удобством сервиса и тарифными планами. После регистрации ИП документы для оформления счета подают в течение 1 месяца, если понадобится ведение операций по безналичному расчету.
Зарегистрируйте кассовую технику
Законодательство обязывает использование кассовой техники для большинства предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, работающих в общепите. С 1 июля 2021 года обязательное внедрение кассового аппарата понадобится также для таких категорий:
- продающим продукцию собственного изготовления;
- оказывающим услуги;
- выполняющим различные работы.
Кассовая техника передает информацию о покупке в ФНС в режиме реального времени. Постановка на учет предполагает заключение договора с ОФД. Срок оформления ИП с кассой рекомендуется уточнить при подаче регистрационных сведений.
Получите лицензии и необходимые разрешения
Некоторые виды бизнеса требуют обязательного получения лицензии либо других разрешений. Список направлений, подлежащих обязательному лицензированию, прописан в статье 12 99-ФЗ от 04.05.2011 г. Нюансы и порядок процедуры для каждого конкретного рода дел нужно уточнять в соответствующем ведомстве.
Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
В течение 30 дней следует зарегистрироваться ФСС в ситуации, когда уже принят на работу первый сотрудник. Трудовые отношения с работниками следует оформлять трудовым договором. Дополнительные документы, необходимые для открытия ИП, прикладывать к договору не надо. Оповещение об успешном оформлении в фонде соцстрахования сервис присылает в течение 5 рабочих дней. Постановка на учет в пенсионном фонде и налоговой после принятия на работу сотрудников не понадобится. В данные организации сведения отсылаются в автоматическом режиме после уплаты предпринимателем всех взносов.
Разберитесь с отчетностью
Всю первичную документацию рекомендуется сохранять. Для индивидуальных предприятий, у которых используется кассовая техника, обязательно строгое соблюдение кассовой дисциплины и ведение соответствующей бухгалтерии. Разные виды документации, например, кассовые и отчеты, договора, хранят отдельно. Отчетность и сроки сдачи в ФНС зависят от выбранной налоговой системы. Если работа фирмы приостановлена, прибыль отсутствует, данное положение не освобождает от уплаты всех взносов.
Ошибки и сложности в регистрации ИП
При смене специфики необходимо своевременно оповещать налоговую о нововведениях. На приобретение нового патента отводится 10 дней. При открытии ИП сроки подачи изменений зависят от выбранного варианта налогообложения. Переход на ЕНВД обязательно регистрируется в течение 5 рабочих дней после вступления изменений в силу. Для предприятий, находящихся на ЕСХН, термин составляет 30 дней с момента оформления.
При сдаче отчетности следует внимательно заполнять бланки. Ошибки, опечатки, исправления, лишние пробелы налагаются штрафами. Отчеты, оформляемые в бумажном варианте, следует заполнять черной ручкой. Если при внесении данных в бланк возникли сложности, рекомендуется проконсультироваться у контролирующего органа. Лица, которые впервые желают открыть свой бизнес, подают бумаги на ПСН или УСН режимы, могут воспользоваться налоговыми каникулами с применением нулевой ставки сроком на 2 года.
При планировании бизнеса нужно внимательно подходить к названию индивидуального предприятия. Сменить наименование в будущем будет невозможно. Законодательство не разрешает одновременное ведение двух фирм. О начале деятельности рекомендуется уведомить соответствующие контролирующие органы дистанционно через МФЦ либо лично. Наличие печати необязательно. Отказать налоговая инспекция в регистрации ИП по пошаговой инструкции может в таких ситуациях:
- бланки содержат ошибки, опечатки или исправления;
- претендент был объявлен банкротом, срок давности не истек;
- текущая должность не допускает одновременное ведение бизнеса;
- имеется решение об исключении из госреестра;
- претендент признан недееспособным.
Если отказ связан с неправильным заполнением документации, налоговая служба подробно излагает претензию. После устранения всех недочетов бумаги можно отправить повторно, приложив соответствующее уведомление утвержденного образца.
Заключение
Оформление предпринимательской деятельности занимает 3–5 дней. Перед тем как зарегистрировать ИП по пошаговой инструкции, необходимо внимательно изучить, какие документы необходимы для открытия, узнать особенности налогообложения, ведения документооборота, возможные ограничения по выбранному направлению. Это поможет избежать нарушений и крупных штрафных санкций. Если предприниматель открыл дело в конце года, доходов еще не имеет, ему нужно будет подавать отчетность и уплачивать налоги в регламентированные сроки за определенный период.
