Несмотря на напряженную экономическую ситуацию в стране, достаточно много сотрудников крупных российских компаний решили провести новогодние праздники за рубежом. Для них такая задумка навряд ли обернется чем-то плохим, но работодатели при этом получают большие риски. Ведь границы между странами в последнее время открываются и закрываются нестабильно и даже непредсказуемо. Таким образом работодатели рискуют потерять минимум на две недели из рабочего процесса своих сотрудников.
И если бы речь шла о нескольких работниках их каждого офиса, существенного ущерба от этого бы не было, но в отдельных офисах крупных и малых фирм в зарубежный отпуск сотрудники отправились чуть ли не полным штатом. По данным туристических компаний, всевозможные путевки на даты новогодних праздников были раскуплены россиянами в первые дни продаж. В связи с этим можно сделать вывод, что уже сейчас на отдыхе за границей находятся сотни тысяч граждан России. Еще осенью вышли рекомендации Роспотребнадзора.
В них говорилось о том, что в ближайшее время без крайней необходимости, в зарубежные страны лучше не ездить. На это есть много причин, например, появление новых штаммов коронавируса и распространение старых. Ведь, кроме как через путешественников, этому вирусу больше нет путей для распространения.
Также Роспотребнадзор предупредил граждан, что вместе с ростом количества отправившихся в отпуск в соседние страны россиян, растет и вероятность резкого закрытия границ страны к другим странам. Вероятно, что вместе с возвращающимися с отдыха гражданами, заразившимися новыми штаммами коронавируса, последуют приказы о повторном закрытии границ России со странами, где россияне заразились.
Уже сейчас можно испытать трудности при возврате в Россию, потому что придется пройти несколько тестов на COVID-19, и, только при удачном результате провести дома в самоизоляции еще две недели. Уже поэтому эксперты прогнозируют, что у работодателей возникнут экстремально неожиданные трудности с нехваткой кадров, и им придется резко находить хотя бы временные замены застрявшим в проверках на заражение вирусом сотрудников. По закону, работодатель не имеет права наказывать сотрудника за такую задержку.
То есть, если работник не имеет возможности вовремя вернуться из-за границы на работу, ему нужно всего лишь предупредить работодателя об этом. Дальше вся ответственность и все проблемы ложатся только на работодателя. Он не имеет права ни сделать выговор своему “застрявшему” работнику, ни, тем более, уволить его, ведь обстоятельства его отсутствия возникли не по его вине. После успешной отправки сообщения или звонка от сотрудника, где он подробно объясняет ситуацию своему начальнику, для сотрудника оформляется либо продление отпуска с сохраняемой заработной платой, либо оформление нового отпуска, но уже без какой-либо оплаты. В первом случае, работнику нужно написать понятным почерком заявление с просьбой о продлении оплачиваемого отпуска, которое необходимо сфотографировать и отправить работодателю.
В случае одобрения этого заявления, начальник издает приказ о продлении отпуска работника за счет дней отпуска в будущем, которые будут использованы в этом случае.
Если сотрудник не желает использовать свои отпускные дни, он может написать работодателю по схожей схеме заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск на даты отсутствия на рабочем месте. В таком случае процедура повторяется, но отпускные работник не получит, зато на следующий отпуск он выйдет как и планировал. Но бывают и другие способы решения этой проблемы, несущие меньше ущерба.
Например, чтобы работодатель не искал нового работника на время отсутствия старого, он может договориться с застрявшем за границей сотрудником на дистанционную работу. Конечно же, если человек выполняет работу грузчика, курьера или охранника, так проблема не решится, но бухгалтер, менеджер, или маркетолог вполне могли бы две и более недель спокойно работать дистанционно, ведь для этого им всего лишь нужна тихая обстановка и хороший ноутбук. Для выхода сотрудника на дистанционную работу недостаточно обычной договоренности. Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан составить отдельный договор с собственным сотрудником, в котором будут подробно описаны все условия работы и оплаты дистанционного труда. Этот вариант был бы наиболее выгодным для всех сторон.
К сожалению, совсем не у всех получается вернуться с отдыха в запланированные сроки, или хотя бы договориться о дистанционной работе. Ведь в большинстве случаев люди самостоятельно планируют свой отдых, все перелеты, бронирование отелей, время на выполнение противокоронавирусных мер как в стране пребывания на отдыхе, так и в России. Поэтому у работодателей часто возникают трудности с кадрами именно в период новогодних праздников. Хотелось бы, чтобы все меры для отдыхающих были мягче, но тогда обстановка с заболеваемостью сразу бы ухудшилась. Поэтому нужно тщательно планировать свой отпуск и брать с собой все вещи, с помощью которых можно было бы работать дистанционно.
