С каждым годом на рынке появляются новые, интересные услуги и товары. В стремительно развивающимся мире можно занять свою нишу в предпринимательском деле. Возникла идея, необходимо дать ей толчок, тщательно спрогнозировать действия и выстроить схему. О том, как правильно создать и рассчитать бизнес-план самостоятельно, какая существует последовательность его написания по образцу, поговорим в этой статье. Важно изучить образец оформления самого документа, правила составления. Не упустить важные нюансы поможет наша пошаговая инструкция написания.
Что такое бизнес-планирование
Это детальное описание идеи ведения собственного дела с необходимыми расчетами и планом развития не несколько лет вперед. Это нужно, чтобы представить проект будущим партнерам, инвестиционным компаниям или команде, которая будет принимать участие в ведении дел. В первую очередь самому бизнесмену, чтобы видеть перспективу наглядно.
План рассчитывают минимум на 2–3 года вперед. Лучше сделать это сразу на 5 лет. Существуют менее короткие промежутки. Например, в 1 год. Такие сроки подходят для проекта, сосредоточенном в нише, где быстро меняются экономические показатели. В том числе для небольших предприятий. Поскольку ресурсы для начинающего предпринимателя – вещь затратная, необходимо решить, как грамотно и правильно составить бизнес-план для малого дела самостоятельно, пошагово.
Кому нужен
Проект нужен как самому бизнесмену, так и учредителям, которые будут вовлечены в процесс ведения дел. А также инвесторам, банкирам, чиновникам и т. д. Мало иметь желание, необходимо разобрать всю структуру, просчитать риски, обрисовать все этапы достижения цели. Вам и людям, вкладывающим средства в идею, важно получить ответы на самые основные вопросы:
- Сможете ли регулярно платить налоги?
- Будет ли востребована услуга среди населения?
- Сможет ли бизнес поддерживать санитарно-гигиенические и противопожарные нормы?
Эти моменты также закреплены в документе.
Для чего его писать
Планирование бизнеса нужно для того, чтобы оценить будущее проекта. Его надежность, перспективы. На начальном уровне следует узнать–какие могут быть подводные камни в предпринимательской нише. Далее, сколько времени понадобится, чтобы достичь желаемого результата.
Главное планирование необходимо для потенциальных инвесторов: банков, финансовых компаний. Чтобы:
- Ознакомиться и предложить наиболее подходящий вариант финансирования.
- Оценить, будет ли он интересен аудитории и выгоден для банка.
- Просчитать риски и долговечность проекта.
Писать подобную схему нужно, в первую очередь, для бизнесмена. Чтобы быть подготовленным к ведению дел. Официальным звеньям нужно, чтобы было соблюдено оформление и правила написания бизнес-плана, пример документа можно взять из интернета.
Основные виды
Существует большое многообразие типов планирования. Они зависят от состояния рынка и цели их создания. Рассмотрим самые популярные схемы.
- По целям. Этот вид нужен для финансирования извне, проработки стратегии становления, выстраивания планов поэтапно.
- По методикам. Здесь применяются принципы общепринятых стандартов: международная ЮНИДО, российский метод, новшества, разработанные на западе.
- По объекту прогнозирования. Это может быть инвестиционный план, по развитию компании в целом и отдельного направления. Также возможности слияния нескольких фирм.
Данные виды могут разрабатываться для финансовой поддержки предприятия и его всестороннее развитие.
Требования для инвестора
Чтобы облегчить работу инвестиционного партнера, необходимо подготовить четкую схему развития бизнеса. Правильно разработанный план увеличит шансы на положительное решение. Для начинающего предпринимателя важно экономить ресурсы, поэтому, чтобы представить проект потенциальным партнерам, необходимо найти информацию о том, как правильно делать бизнес-план самостоятельно, образец использовать для основы написания. Представим ключевые требования к бизнес-плану для инвестора.
- Максимальный объем не более 50 страниц печатного текста.
- Больше цифр и конкретики. Второстепенные дополнения сократить до минимума.
- Составить краткое описание всего проекта на 1 странице. Здесь указать только самое важное. С этого листа начинают оценку все банки.
- Применять доступный язык без излишней терминологии.
- Любую цифру подтверждать честными расчетами. Предположения и прогнозы без согласованных фактов, не будут учитываться.
- Указать все риски.
- Описать все меры, которые будут приняты для развития дела.
Эта информация поможет разобраться, как рассчитать и составить бизнес-план на открытие своего дела.
Структура
Предлагаем инструкцию, как написать бизнес-план для открытия самостоятельно, пошаговая инструкция прилагается. Вот такую структуру там рекомендовали:
- Кратко изложить суть идеи. Написать резюме.
- Рассказать о фирме. Какими видами предпринимательства будет заниматься, дата создания, имена собственников и других значимых лиц.
- Описать цели и задачи. Здесь важно учесть все факторы–маркетинговые, финансовые, технические, кадровые.
- Представить услугу или товар. Указать на преимущества, значимые характеристики, подчеркнуть уникальность.
- Спрогнозировать рынок. Выложить расчеты и анализ изученного сегмента.
- Спланировать маркетинговую стратегию. Сформулировать ценообразование, указать на издержки.
- Описать все процессы производства. От поставок до привлеченного оборудования.
- Рассказать, кто будет управлять фирмой. Возможности руководящего звена, их опыт. Даже если предприниматель будет один принимать организационные решения, следует указать на банки-партнеры, инвесторов. Они также имеют большое значение в управлении компанией.
- Рассчитать объем средств, требуемых для ведения бизнеса. Назвать источники финансирования.
- Включить бюджет. Необходимо детально описать финансовую схему: анализ циркулирования наличности, прогнозы объемов продаж, оценку убытков и доходов.
- Оценить риски.
Титульный лист
С него начинается первое впечатление о компании и предпринимателе.
Первое, на что обращают внимание специалисты – неоднозначный шрифт. Он должен быть в меру крупный, в стиле, применимый ко всему документу.
Второе. Содержание должно быть конкретным, отображающее все аспекты вашего проекта.
Третье. Качество бумаги, правильно подобранный цвет чернил, наличие логотипа внешне делают титульный лист приятным для просмотра.
Первая страница – это то, что нужно для бизнес-плана и как должен выглядеть разберем по пунктам:
- Наименование фирмы в верхней части листа А4.
- Название продукта.
- Руководитель компании. Указать фамилию, имя. Эта информация располагается в нижней правой части листа.
- ФИО составителя документа.
- Адрес компании.
- Телефон или любые другие контакты.
- Дата составления.
Резюме
Чтобы поэтапно соблюдать все аспекты ведения дела, быстро реагировать на разные ситуации, нужно кратко изложить основные моменты проекта. Необходимы: ответ на вопрос, как составить бизнес-план для себя, пошаговая инструкция, образцы важных документов. Резюме нужно не только для планирования бизнесмену лично, но и для команды в целом. Что необходимо включить в эту главу:
- Цель предпринимательства и задачи.
- Способы достижения результатов, путь реализации.
- Конкурентные плюсы.
- Рынок, на котором услуга или товар будет реализован.
- Финансовая выгода от проекта.
- Наименование ресурсов, необходимых для осуществления плана.
- Источники финансирования.
Постановка целей
Разобравшись в том, что хочет получить от своей идеи, можно приступать к следующему пункту планирования. Постановка целей–это ключ, как делается бизнес-план. Без целеполагания проект не имеет смысла.
Основной задачей здесь является планирование хозяйственной деятельности компании на ближайшую перспективу (два или три года) в соответствии со спросом. Поиск ресурсов.
Не менее важными являются социальные и специальные цели. Первые нужны для повышения статуса, узнаваемости фирмы. Вторые, для установления контактов с поставщиками, партнерами, регистрации в профессиональных сообществах.
Анализ отрасли
Если с первыми пунктами можно справится самостоятельно, то с данной главой нужно потратить больше времени, необходимы дополнительные источники информации, расчеты. Аудиторские конторы, специалисты с бухгалтерским образованием, те люди, кто составляет бизнес-план для малого дела и оказывает помощь в создании. Такой вариант подойдет для крупно-масштабных проектов.
Главной задачей анализа отрасли является, демонстрация инвесторам привлекательности идеи. Показать, что предприниматель знает и изучил рынок.
В данный раздел следует включить:
- Анализ области.
- Целевую аудиторию.
- Конкурентов и свои преимущества перед ними.
Оценка возможностей фирмы в пределах отрасли
В этом разделе указывают весь потенциал компании. Каждый пункт следует подробно расписать. Кредиторы будут оценивать, насколько бизнес будет успешным. Предоставляем следующую информацию:
- О товаре или услуге, которую будем реализовывать.
- Организационную схему. Сюда включаем весь персонал, контакты партнеров, инвесторов, учредителей, дату создания, юридический адрес, точки сбыта и т.п.
- Общую информацию по экономическим показателям. Варианты прибыли и финансовую выгоду.
- Базовую составляющую тех средств, которые есть на момент запуска компании.
- Сферу отрасли, где будет воплощаться проект. Это может быть промышленная, социальная, сельско-хозяйственная среда и т. д.
Как создавать бизнес-план: полная информация о продукте
Выложите все данные, которые вам известны об услуге или товаре. Максимально подробно опишите свойства, конкурентные преимущества, минусы и уровень спроса. Можно указать любую другую информацию, которую считаете важной.
Инвесторы часто обращают внимание на законодательные аспекты, которые предшествуют ведению определенного дела. Поэтому важно указать, что ваш проект будет полностью соответствовать всем нормам и стандартам, принятым в российской правовой системе. Привести примеры актов, законопроектов не запрещающих созданию бизнеса.
Маркетинговый план
Создание маркетинговой стратегии решает задачу, как правильно сделать бизнес-план для малого дела и крупных корпораций. Без этого раздела невозможно представить современное предпринимательство. Рекламные мероприятия продвигают дело вперед, создают имидж компании, позволяют лавировать среди конкурентов.
Маркетинговый план состоит из пунктов:
- Развернутая программа действий, направленная на продвижение и развитие организации.
- Прогноз, основанный на тщательном исследовании, проверенных источников.
- Схема распределения ресурсов, которые есть в наличии и возможные дополнительные инвестиции.
- Зона ответственности всех задействованных лиц.
- Структура взаимодействия и обратная связь между командой.
- Меры, принимаемые во внештатных ситуациях.
Помните, что язык изложения должен быть доступным даже для неспециалиста. Выводы должны основываться на расчетах.
План производства
Составная часть рабочего процесса, без которого сложно представить успешный проект. Главное в этом разделе определить и аргументировать технический выбор (оборудование, материалы) и производственное действие. Для этого пункта не подойдет схема составления бизнес-плана малого дела самостоятельно для начинающих. Следует привлечь специализированные компании, которые смогут подобрать технику, соответствующую масштабу предприятия, спрогнозировать нужные настройки, пошагово расписать процессы для конкретного производства.
А также необходимо выложить данные о месторасположении, объеме складов, площадок для реализации.
Отметить, как организован выпуск товара (услуги), каким образом осуществляется контроль над производством.
Перечислить поставщиков, в какие сроки они будут поставлять нужный материал.
Можно включить другие пункты, которые, на ваш взгляд, выгодно дополнят план производства. Главное, придерживаться общепринятой системы, куда стекаются все ресурсы, а затем становятся необходимым ассортиментом.
Организационный план
В нем указывают организационно–правовую направленность, партнеров (в том числе, инвесторов), действия, предполагающие успешный результат.
В этом разделе нужно рассказать о персонале, его опыте, структурную подчиненность, зоне ответственности. Не забудьте отметить заработную плату людей, методы стимулирования для повышения производительности труда.
В график реализации проекта нужно включить сроки регистрации компании, приобретения разрешающих документов, оборудования, организацию финансирования.
Финансовый план
Эта часть отвечает на денежный костяк других разделов. Его целью является расчет положительной динамики между прибылью и убытками. Он показывает рентабельность бизнеса. При составлении такого документа следует придерживаться следующей структуры:
- Нормативы расчетов. В них необходимо описать цены, налоги, сроки выплат. Рассчитать уровень инфляции и как он повлияет на формирование суммы на расходники, сырье.
- Расходы на общее производство. В них включены данные по зарплате, переменные затраты (зависят от сезонности). Постоянные убытки состоящие из обслуживания оборудования, аренды помещений, маркетинговые акции и т.д.
- Смета по затратам и расчет себестоимости услуги.
- Отчет о денежных потоках. Это важный пункт. Он несет информацию об обеспечении деятельности на всех этапах производства.
- Итог о прибыли и убытке. Описываются доходы и расходы.
- Финансовый баланс. Формируется на 3 года вперед. Делится на месяцы и кварталы.
- Анализ финансовой стабильности. Подводит итоги о платежеспособности, окупаемости предпринимательского дела.
- Методы финансирования. Можно указать кредитные займы, проценты, сроки возврата долга. Любые другие источники реализации бизнеса.
Анализ рисков
Эта часть отвечает за формирование страховочных мероприятий в случае возникновения непредвиденной ситуации. Однако такой аудит нужен больше для крупных предприятий, куда банки инвестируют огромные средства. Это важный пункт в бизнес-плане, без которого они не приступят к ведению переговоров. Малые компании могут обойтись простым техническим анализом и не включать данный раздел в планирование. Им проще угадать и просчитать слабые звенья из–за небольших масштабов.
Риски можно разделить на систематические и несистематические. К первым можно отнести политические события, экологический дисбаланс, правовую и экономическую ситуацию в стране. Вторые несут в себе аварийные ситуации на производстве, поломку оборудования, изменение приоритетов на рынке, недофинансирование бизнеса и т.п.
Приложения для бизнес-плана: что включается в них
В последнем пункте необходимо подвести итоги проделанной работы. Сюда помещается информация, полученная в процессе планирования: расчеты, таблицы, схемы, фото отчеты. Основной состав выглядит так:
- План инвестирования.
- Прогнозы продаж.
- Таблица расчетов прибыли и убытков.
- Схема движения денежных средств.
- Баланс компании.
Каждый новый документ размещается на отдельном листе и нумеруется порядковым номером: приложение 1, приложение 2 и т. д.
Так выглядит схема составления бизнес-плана самостоятельно для начинающих. Более опытные предприниматели включают дополнительные расчеты, подробное описание незначительных деталей.
Заключение
Выше перечислены основные рекомендации, как построить и составить бизнес-план открытия своего дела с нуля, пример его составляющей. Но важно отметить, что такой проект можно корректировать по своему усмотрению. Добавить или убрать пункт, который сделает его более привлекательным для потенциальных оценщиков, это обычная практика при ведении своего дела. Не стоит бояться предлагать новые методы и подходы. Рынок изменчив, технологии совершенствуются, такое отношение может обладать дополнительным преимуществом перед конкурентами.
